breadcrumbs_revolution_theme

Один из самых главных этапов внедрения любой системы автоматизации является составление технического задания.

Значимость данного этапа трудно переоценить. Грамотно составленное техническое задание значительно сократить время на разработку, а значит и уменьшить стоимость этой разработки. Свести до минимума вероятность возникновения ошибки во время разработки и в период эксплуатации программного обеспечения.

Перед началом составления технического задания для разработки в программе 1С, организации необходимо четко определить все возможные этапы работ.


Данные этапы технического задания могут быть следующие:

  • Движение основных средств
  • Движение нематериальных активов
  • Движение материалов
  • НДС
  • Общественное питание
  • Розничная торговля
  • Оказание услуг
  • Заработная плата
  • Переработка, продажа нефтепродуктов
  • Банк (расчеты с поставщиками и т.д.)
  • Касса
  • Обмен данными между различными программами
  • Настройка установка, выделение периферийных баз данных.
  • Закрытие месяца, года
  • Расчет налогов
  • И т.д.


На следующем этапе необходимо выделить отдельные подпункты например:

Оказание услуг:

  • Предоставление услуг по сдаче в аренду помещений
  • Предоставление услуг по мойке автомобилей
  • Предоставление услуг по шиномонтажу
  • и т.д.……………


На следующем этапе необходимо указать документы конфигурации, подлежащие исправлению, или разработке например:

Движение основных средств:

  • Исправить существующий документ конф. «Поступление ОС»
  • Исправить существующий документ конф. «Ввод в экспл. ОС»
  • Создать новый документ «Перемещение ОС»
  • и т.д.……………


На следующем этапе необходимо указать бухгалтерские счета используемые в данных документах подлежащие исправлению, или разработке например:

Движение основных средств

  • Счет 01.1 – добавить новый вид субконто «Подразделения»
  • Счет 01.2 – создать новый счет (Количественный, активный, виды субконто: ОС, Подразделения.
  • и т.д.……………


На следующем этапе необходимо указать справочники, перечисления конфигурации, подлежащие исправлению, или разработке например:

Движение основных средств:

  • Исправить существующий справочник «Основные средства»
  • Добавить новое перечисление «Виды ОС»
  • и т.д.……………


Так же следует привести программу к определенному стандарту, например: название документа должно выполнятся шрифтом размера 12, название должно быть слева. Цвета, используемые в документах, могут быть черными, синими, красными. Название журнала документа должно быть……..и т.д.
При составлении технического задания для разработки в 1С необходимо, указать права различных пользователей на использование документов. Например пользователь (бухгалтер) ответственный за расчеты с поставщиками, имеет доступ только к документам которые необходимо для выполнения его обязанностей. На основании этого надо разработать интерфейсы пользователей.